आपातकाल की स्थिति में, एक आपातकालीन संचार प्रणाली के पास कई चैनल होंगे जो आवश्यक जानकारी को जितनी जल्दी हो सके उतनी ही जल्दी हो सके।
आपातकाल की स्थिति में आपको एक अच्छी संचार प्रणाली की आवश्यकता है, चाहे आप लोगों को आग के लिए सचेत करने की आवश्यकता हो, लॉकडाउन शुरू करें, उन्हें खराब मौसम की चेतावनी दें, या उन्हें किसी अन्य प्रकार के खतरे की सूचना दें।
हालांकि, आपको यह जानने की आवश्यकता है कि उनमें से प्रत्येक का उपयोग कैसे करना है।
इसलिए, इस लेख में, हम आपको आपातकालीन संचार प्रणाली और उनके उपयोग के प्रकारों के माध्यम से चलेंगे।
ऑडियो अपडेट रिपोर्ट
आपातकालीन संचार प्रणाली के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि संदेश स्पष्ट रूप से प्रसारित किया जाता है।
चेतावनी और आग के लिए चेतावनी घंटियाँ और सायरन लोगों को बताएं कि उन्हें एक शब्द कहने के बिना खाली करने की आवश्यकता है। यह भाषा के मुद्दों के कारण गलतफहमी को रोकता है और यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई तुरंत निकालने के लिए समझता है।
अधिक जटिल परिदृश्यों में आपातकालीन आवाज प्रणाली के साथ संदेश देने के लिए शब्दों की आवश्यकता हो सकती है। यदि बाहरी खतरे के कारण सुविधा को लॉकडाउन पर रखा जाता है, उदाहरण के लिए, इंटरकॉम सिस्टम पर घोषणाएं की जानी चाहिए ताकि लोग घबराएं नहीं और छोड़ने की कोशिश करें।
दृश्य चेतावनी संकेत
जो लोग बहरे हैं या सुनने के कठिन हैं वे दृश्य चेतावनियों से बहुत लाभ उठाते हैं, और वे आपके संदेश को शोर वातावरण में फैलाने में भी मदद कर सकते हैं।
अग्नि अलार्म निकासी के लिए उपयोग किए जाने पर कोड द्वारा एक स्पष्ट या नाममात्र सफेद स्ट्रोब की आवश्यकता होती है। एम्बर लेंस के साथ मल्टी-कैंडेला स्ट्रोब स्थापित करने के अलावा, आपको इन्हें अन्य खतरों के खिलाफ एहतियात के रूप में भी स्थापित करना चाहिए।
दूर के स्थान पर बातचीत
आपातकालीन सूचनाओं को इमारत में या आसपास के सभी लोगों द्वारा सुना और देखा जा सकता है, लेकिन कर्मचारी सदस्यों के बारे में क्या है जो घटना के समय मौजूद नहीं हैं? आपको उन्हें सूचित करने की आवश्यकता हो सकती है यदि खराब मौसम या कुछ अन्य अप्रत्याशित परिस्थिति आपकी कंपनी को समय पर खुलने से रोक सकती है। अगला कदम ग्राहकों को सूचित करना है कि आप एक बार फिर से ऑर्डर स्वीकार कर रहे हैं।
इस जानकारी का संचार करना आवश्यक है। एक बटन के धक्का के साथ, एक बड़े पैमाने पर अधिसूचना प्रणाली प्रसारण फोन कॉल, प्रसारित किए गए ईमेल, प्रसारण, सोशल मीडिया अपडेट प्रसारित करने, सोशल मीडिया अपडेट और बहुत कुछ भेज सकती है। इसका उपयोग स्थानीय लोगों को सूचित करने के लिए भी किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी अंधेरे में नहीं बचा है और इस संभावना को कम करता है कि महत्वपूर्ण विवरणों को अनदेखा किया जाएगा।
तैयार या वास्तविक समय आपातकालीन संचार
घोषणाओं और निर्देश जो पहले से ही उत्पादित किए गए हैं, वे समय और प्रयास को बचा सकते हैं। कुछ मामलों में, महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के लिए लाइव संदेशों के रूप में तत्काल प्रतिक्रिया आवश्यक है। यह सबसे सुविधाजनक होगा यदि आपातकालीन संदेशों के दोनों रूपों को एक हब से भेजा जा सकता है।
सटीक संदेश वितरण
ऐसे उदाहरण हैं जब इमारत में सभी को एक ही नीति का पालन करना चाहिए। इमारतों के लिए कई आपातकालीन योजनाएं हैं, प्रत्येक मंजिल या विभाग के लिए एक जो कर्मचारी शारीरिक रूप से मौजूद नहीं हैं, उन्हें उन लोगों की तुलना में अलग-अलग निर्देशों की आवश्यकता हो सकती है।
आपके सिस्टम में सभी प्रभावित स्थानों पर एक ही संदेश भेजने या उनके स्थान या खतरे की प्रकृति के आधार पर विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न संदेश भेजने के लिए लचीलापन होना चाहिए। निकट या लंबी दूरी में भेजे गए अधिसूचनाएं इस नियम का पालन करते हैं।
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